职场上的自我管理术：既要苦干，也要巧干

自我管理能为我们带来什么好处？如何进行自我管理？自我管理，不是管理者的专业，而是每个优秀的员工必须要达到的。

大家下午好，今天的分享主要分为三个方面：

第一，越早学会自我管理，越能成就非凡自我。

第二，员工如何在七个方面进行自我管理。

第三，从不会自我管理到成为自我管理的高手。

一、越早学会管理好自我，越能成就非凡的自我

这世界上，每一个人都渴望自己能有更好的发展。

但问题是，如何找到促进发展的金钥匙呢？我觉得答案是： 尽早进行自我管理 。

调研发现，优秀员工在第一个阶段普遍有一种非常了不起的底层思维。

首先给大家分享一个故事：

多年以前我参加了一个国际会议，遇到一个在美国发展的中国企业家，当时他大学刚毕业，经济学本科，在美国做的第一份工作是仓库保管员。

他所处的环境可以说是暗无天日，天天在地下室做着最单调的工作，与之一起的只有一个黑人兄弟，想调走却不得，所以感觉特别沉闷。

于是，他心里纠结着：我一个经济学本科生，怎么就成了一名仓库保管员？

但后来，他突然觉悟： 为什么一个本科生不能做仓库保管员？为什么不可以将这份工作做到符合经济学本科的水平 ？

因此，他再也不像从前那样保持机械收货和出货这么一个工作定位，而是把自己的发展与单位的战略挂钩。想来想去，他发现，仓库其实是一个非常好的窗口，可以监控货物的流进流出。

于是，他去研究公司的产品，看产品的走向是否对路，是否还有更好的思维。另外，通过调研产品的出货状况，提出具体的研究报告，与市场、与公司的产品战略做结合。

这些事情并不在他的职责范围内，但他一一去做了。结果，他的报告得到高层的重视，公司根据他的建议对部门进行了调整。 10年后，他成了这家公司的常务副总裁。

通过这个故事，大家应该能够感受到自觉精神和自我管理所带来的好处，也会明白：

想要成为了不起的牛人，当员工时就要学会进行自我管理。

有人可能对自我管理有某种误解，觉得自我管理就是约束自己，认为这是一种自我施压，其实不是，相反，它恰恰是更好地实现自我的方式。

大家都知道，阿里巴巴的张勇成了马云接班人。张勇并不是创业元老，而是马云最不喜欢的“职业经理人”。当然，这样称呼并不是瞧不起，而是他觉得以“职业经理人”自称的人普遍责任心不足，并且比较自满。

张勇明白这一点后，立马放下架子，进行自我管理。他主要在两个方面下功夫：第一，责任，做事一定要负责；第二，关系，要善于处理、并处理好各方面的关系，善于反馈和解决。

我经常讲一句话， 不怕起点低，就怕境界低 。只要你第一时间里有自我管理这个概念，一定会有更好的发展。越能学会自我管理，越能成就非凡自我，越早学会自我管理，越能成为单位栋梁。

二、好员工如何在七方面进行自我管理？

1. 管理好动机

给大家分享一下我自己的经历：

我20岁毕业于武汉大学，在一个省报做基层，但由于自我，也由于没有好的发展机会，既压抑又纠结，直到被一位前辈的话点醒：“你为什么老是抱怨？为什么不先做一件事情给人看一看？”

随后，团委组织我们到外面旅游，我被途中商店里的一个小情节打动了，就主动采访了当事人，回去花了半个小时立马写好稿子去见主任。

因为我总爱发牢骚，意见多，所以主任当时“天不怕地不怕，就怕吴甘霖来讲话”。但得知缘由后，立马管我要稿子，边看稿子边看我，表情甚至有点含情脉脉。并且，下午就召集大家开会向我学习。

为什么呢？因为当时上面并没有给我安排任务，但我主动去做了。自此以后，我的人生好像开了挂：两年后成为非常优秀的记者，做报道也非常有影响力，省政府还给我开庆功宴，还参加了中宣部的新闻体制改革经验交流会……

从那时起，我开始明白： 其实，我们自己才是促进自己发展的金钥匙 。我们之所以不成功，是因为我们把自己关在里面了，此时最需要改变的就是工作态度，核心就是从要我干到我要干。

2. 管理目标

现代管理学之父彼得·德鲁克有两个贡献，一个是做管理，一个是进行目标管理。而成功学的第一个法则就是：把梦想转化成目标。

企业家王石有一段有趣的经历，他和比自己年轻身体又好又专业的领队一起去登珠穆朗玛峰，结果王石成功登顶，领队却没有。

原因何在？原来王石在登峰时要求自己：目的只有一个，就是登上山顶！所以，他的全部心思只在登顶这一个目的上。

领队比较分心，一边接受记者访问，一边看风景，自然没有精力登顶。

所以， 做一件事之前，一定要明确目标，聚焦目标，学会目标管理 。毛主席有一话叫做“吾心不定，输个干干净净”，说的就是这个理。

3. 管理好角色

管理好角色是指，不缺位不越位能补位。

不缺位：工作上该你做的事情，一定要负责到底。

不越位：不要把自己的角色搞错了。

我们可以做个建设者，但做建设者的过程，要结合自己的本职岗位，做好本职工作。所以，我现在提倡“岗位成功学”，把自己的岗位做成平台。

能补位：在力所能及的范围内，能够向上做一点事情。

4. 管理好执行

我们中国人抓执行有个缺陷，领导给员工安排工作，员工做好后，领导不满意。所以，我特别强调“做好了才叫做”，也就是不仅要做事，更要做成事。

一次，我在一家大型集团讲课，他们的部门经理告诉我，她自己推出的一个营销活动，打了三天广告没有任何成效。

我看到他们的报纸广告后，哭笑不得：钱花了，媒体效果也不错，但要命的是没有留下电话号码。

这就是执行不到位导致的。可以说， 执行不到位，一切都白费 。

在我的《做最好的执行者》一书中，有两个执行力公式对员工来讲是非常有帮助的：

①执行力=自觉力*思考力+落实力

自觉力不是被动地应付，而是主动地、创造性地开展工作；思考要有方法、有效率；最后再落实。

②100-1=0

这个公式的意思是，一定要做到位，一项不到位，结果等于0。类似于航天集团强调的“零缺陷管理”。

5. 管理好效率，不重苦劳重功劳

我们总能听到“没有苦劳也有功劳”这样的话，但其实这是不对的，现在我们一切都要强调效率。

在这方面，我特别提倡市场经济下的新敬业精神。新敬业精神是指既要埋头苦干，又要抬头巧干。抬头看的是战略，巧干讲的是方法，是效率。

6. 管理好人际关系

我们是新时代的员工，特别强调个性，这没有错，但如果过于强调个性，可能会出大问题。在这方面我深有体会。

多年前我离开省报进入另一个报社后，就觉得大家凭本事吃饭，比较强调自我。结果，我备受排斥。

后来，领导让我看一本书，唐浩明写的《曾国藩》。曾国藩曾经遭遇人生“滑铁卢”，因为他总是一味强调自己的能力，不太去处理身边的关系。

后来，他明白了“大柔非柔，至刚无刚”的道理，处理好关方面关系好，在职场自然就顺利多了。

看完这本书后，我突然明白了，原来， 一个之所以不成功，往往是自己给自己设置阻力了 。

所以，一定要去管理人际关系，让助力多一点，让阻力少一点。

7. 管理好风险

这个社会充满诱惑，也充满压力，一旦缺乏风险意识，决策就会出问题。人一旦被诱惑迷惑，就容易起“贼心”，结果只能是搬起石头砸自己的脚。

君子爱财，取之有道。让人睡不好觉的钱，要不得；天上掉馅饼的钱，要不得。

一定要有所戒律，一方面，它会约束你，但另一方面，它能保护你。

三、如何从不会自我管理成为自我管理的高手？

1. 调整心态，积极阳光

中国传统文化里有句话叫“运随心转”，是说你的命运是跟着你心灵的转化而变化的，心态好就能有好的命运，心态不好，那就学着将其调整好。

2. 改善方法，学会目标管理

人总是很容易就偏离目标，那如何把心重新收回到目标上来呢？我给大家分享一个好方法，是我儿子在美国学的一个目标管理法。记住以下三句话：

1. 我的目标是什么？
2. 我现在在做什么？
3. 我现在做的事情对我的目标有没有帮助？

第一点叫做总结目标；第二点是让自己明白自己的现状是什么；第三点是辨别目前所做的事情对目标而言有没有价值。有，就专注下去好好做；没有，立马砍掉。

这个方法非常有用。曾经看了一期节目，是一个非常了不起的钢琴家，被问到为什么能够弹得如此好，他的回答是“我只聚焦于目标，我全身所有的力量都汇集在我的10个手指头上”。这就是专注的力量。

3. 学会自我管理，并养成习惯

首先学会自我管理，然后将其变成习惯。一旦发生新情况，就要改变习惯再去适应。我们要不断挑战习惯，不断适应习惯。

很所时候，大家可能觉得自我管理习惯不容易，但我们真的可以做到，它并没有我们想象中那么难。

我儿子17岁到美国读书，我就在想我应该用什么方法去管他，想来想去想到了海尔员工的三条自我管理内容，我加了两条并进行了再加工，这对我们单位的员工也非常有效。

简单来说，就是每天写自我管理日记，只有5句话：

第一，一句概括性语言，我昨天计划要实现的目标是什么？

第二，昨天计划的目标，实现情况是什么？

第三，我今天最大的收获是什么？

第四，我今天需要反思和改进的是什么？

第五，明天的计划是什么？

他考上美国重点大学后，我让他将日记整理成文档发给我，居然有30万字，相当于3本10万字书籍的长度。

从中，他尝到了自我管理的甜头，还说没有每天20分钟自我管理日记的思考时间，管理就不会这么有效率。

你要坚信自觉的习惯是可以练出来、可以培养出来的。

最后做个简单的总结，大家记住这句话： 自我管理，不是管理者的专业，而是每个优秀员工的必须 。

*文章为作者独立观点，不代表笔记侠立场。

内容来源：2019年5月23日，在机械工业出版社主办的“如何培养自觉型员工”管理沙龙暨《好员工就能自我管理》新书发布会上，自主管理教育专家、方法学家吴甘霖进行了以“好员工就能自我管理”为主题的精彩分享。笔记侠作为合作方，经主办方和讲者审阅授权发布。

讲者：吴甘霖，享誉海外的自主管理教育专家、方法学家、百万畅销书作家，现任甘霖智慧国际培训机构理事长、国资委国际商务职业资格认证及考评委员会主任委员。

来源：https://mp.weixin.qq.com/s/kap2zzcQlNkROth6OILsxA

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题图来自Unsplash，基于CC0协议

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