收集-分析-输出行动，用工作流思维去创造 | 利器访谈：海程，战略分析师，创业者，无线游戏探索者

Sharer: 利器 April 25, 2019 at 3:11 pm

Link Share :https://liqi.io/haicheng/ - via RSS

本文最初发表于「利器x创造者」。

介绍一下你自己和所做的工作。

我是海程，现在在一家 D 轮公司做战略分析师。之前在得到和某咨询公司。

做过分析师、财务分析、产品经理、供应链，算是前中后台都做过吧。现在自己有一家小公司，和朋友一起探索。

你的职业生涯的转折点是什么？

16 年在选择做投行还是创业公司时，问了自己一个问题：我愿意一辈子当一个师爷？还是去创造自己的东西？我选了后者。

工作中的一天你是怎样度过的？周末呢？

一般晚上 10 点睡，早晨 5 点半醒。如果过了 10 点，就晚一个睡眠周期（1 个半小时）。

由于我的工作非常自由（没有打卡，公司离家两分钟），有需要开会的时候再去公司，所以节奏会很风骚。

偏好早晨起来整理好以后开始工作，一天高效工作 6 小时，理想中中午 2 点结束一天的工作，然后想做什么做什么（读书，思考，散步，喝酒……我设置了一个可以随机选择的捷径）；

周末也是早起工作，不过也会留出相对多的时间去玩。有特色的是周末会设置一个时段的 Sabbath（安息日），真的啥都不干。

你都有使用哪些硬件？

由于工作非常自由，而且我喜欢到处玩，所以非常注重在各种各样的环境下也能有效工作，我对硬件提出了 3 个明确的技术目标：

背 Cote&Ciel 双肩包一上午不累：不能太重
在 1 分钟内展开一个我不用弯腰驼背的工作台
不需要任何的外接线路：非常讨厌电线

基于这 3 个技术目标，系统由这 6 个硬件构成

一台 Thinkpad Carbon X1
一台 iPhone 8 ：太大握着不方便
Logitech K380 蓝牙键盘：不用连线
Master S2 鼠标：不用连线
三角支架：提升笔记本的屏幕高度
AirPods ：不用连线，手机和电脑都可以连接。

而这套系统还可以被延展：

如果在家，我还会加上 MacBook Pro，蓝牙键盘和鼠标能同时控制三台电脑
在用 Excel 做财务模型时，我还会接入一个大屏幕

软件呢？

和设计硬件系统一样，想清楚要什么。时间和知识整理本质做的就是三件事：

收集：各个角落来的信息都不会被漏掉
分析信息：定义问题、拆解问题、提出假设、解决方案
输出行动：行动起来，但能够不断反馈结果，进入收集阶段

基于这 3 个技术目标，它们的本质简单到发指

收集：收集箱
分析信息：具备存储功能的工作台
输出行动：自然式思考和工作流思维

所以我的软件系统用起来也相当简单：

收集：用 Siri 收集到「滴答清单」
分析信息：用「纸」画脑图，需要长期存储的话放在石墨，再绑定在滴答清单
输出行动：如果做过，就从石墨调用工作流，否则就「自然式思考」（成人本能带有预设的思考）

清楚了目标是什么，工具完全可以任意切换的：

收集箱的「滴答清单」可以被替换成：Omnifocus/Todoist / Things / 2Do
工作台能够被替换成：worktile / teambition/ TRELLO / Omnioutliner / Ominiplan / XMind + 幕布 / WPS
输出行动能够被替换成：Everything / Alfred / 苹果捷径（Workflow）

你常关注的信息源都有哪些？

我的方法也是基于目标反推，我有一个幕布文档，里面有我所有关心的问题，细到「如何用捷径返回到桌面」，而不是「学习捷径」。

由于问题高度导向性，我是以问题为驱动去找信息，常规关注的信息源是写了一套 SOP ，看行业里各种友商动态，一周刷一次。

不过我特别特别喜欢看果壳的物种日历，超爱介绍各种小鱼小虾小植物的文章。

你最理想的工作环境是什么？

理想工作状态是在有山有海的地方（比如加州），在太阳底下边喝酒边工作，会很有创造力，工作有点困了，可以直接享受加州下午 4 点的阳光。

还有就是没有 Deadline，纯凭内在驱动力做事。

你都有哪些工作/生活习惯？

记了五年的「起居注」（几点几分干什么的时间日志）
有一套游戏化系统，每天完成各种任务升级打怪
对物品和信息的高度断舍离
每天开五次微信
日常日程不计脑子，全部在捷径里
每周做滚动四周的计划，并且结合「起居注」复盘

你有哪些属于自己的一套方法/理论？

我对这个世界抽象了一个公式：达成目标 = 可用时间 * 单位时间效率 ≈ 实现使命

而基于这套逻辑，游戏胜利的关键是：

目标尽可能少而精，越少越容易实现；
提升可用时间，每天能投入的时间越长，获得越多，越容易实现；
提升单位效率，是加快「输入 - 整理 - 输出」各个环节的速度，没做过的快速想出来，做过的用背景知识和自动化解决；
看清楚使命是什么，看清楚显性的目标下面是什么

而他们分别对应的是，「目标」、「自律」、「系统」、「觉知」：

用 MVP 快速砍掉一大批非主线目标，并且把主线目标和匹配主线找资源的目标分清楚；
我在过去 5 年发现最有意思的一点，身边最优秀的人也很难每天都高效工作 6 小时，换而言之，大家加班谁也别骗谁；所以我使用了一套相当反常规的任务体系，没有 GTD 的下一步行动，完成当天最重要的事情，就启动捷径选个自己会玩得开心的事情；不过我对生命长度设置了非常严格的抓手，现在在研究生物黑客中；
我给自己搭了一套效率系统，重复的事情能尽可能地自动化搞定，所以每天早晨就坐在窗边，想着今天最重要的事情怎么做就好，想清楚了利用语音输入快速输出，然后电脑改改发出去（自己做过测试，一个南方人平均说话速度 250 字/分钟，正常边想边写东西 1000 字/小时，差距非常大）；如果有意外中的事情，特别紧急的进入应急流程，如果不急，就该拒绝拒绝，该外包外包；
我在过去 5 年里给自己搭了一个叫「起居注」的时间日志，记自己几点几分干什么，刚巧我还接受了 5 年的心理咨询，所以我最终对自己有什么预设，喜欢什么，不喜欢什么有了很强的感知，我尝试去看有限的游戏背后还有什么。

你平时获得灵感的方式有哪些？

和脑科学专家专门聊过，如果把思考方式当成 100 分：

无理由试错（比如玩密室你用钥匙捅同一个钥匙孔十几次）：40 分
自然式思考（成人本能带有预设的思考）：60-80 分
内观/冥想/禅修：100-120 分

冥想虽然好，但需要大量背景知识，而且想出东西的时间不可控，在有 Deadline 的时候需要自然式思考。

所以我获得灵感的方式是：

平常有啥想到零散的灵感，用 Siri 加载到收件箱里集中处理
日常级别的解决问题，全靠当下的觉知；重复事件靠工作流无脑提醒；但难题，我会尝试打破自然式思考的预设：这件事的本质是什么，为什么这个地方我们就一定不能做（参考 Elon Musk 在洛杉矶挖隧道的故事，所谓创新思维就是把自然式思考的预设撞碎）
每周给自己留一点时间冥想，每年会去一次 10 天的内观

你如何理解「利器」？

本质是控制管理成本，达成目标的最短路径。

每做一件事，思考目标背后的目的是什么，然后基于目标，找到最适合的利器/解决方案。