还在痛苦赶 Deadline 吗?这里有几个发现你可以看看
Deadline 是工作场所中压力的最大来源之一,身为一个要求进步却原地踏步的当代职场无效率青年,谁还没体验过被 Deadline 支配的恐惧?以下场景你或许不会太陌生:
「事到临头时有些慌,但还是先得把微博朋友圈豆瓣知乎即刻刷完,美名其曰换个思路,玩累了眯 10 分钟养精蓄锐吧,但不知咋的两个小时就没了,等到终于开工做了 5%,觉得这次稳了,结果还是把剩下的 95% 拖到 Deadline 胡乱搞完。」
读书时踩点交作业,工作了赶 Deadline 交报告,对于拖延症患者来说这些都是熟悉的操作,拖延估计是治不好了,如果不出意外,赶死线依然会是生活日常。
图片来源:Giphy
不过,在习惯踩点的路上,也有值得警惕的地方:
不确定的 Deadline 可能会让项目更成功
这样的场景大家并不陌生:在项目开始执行前,负责人会先确定项目截止的时间点,让团队成员朝着这个目标时间前进。但,这只是乐观估计,到最后几乎都要调整时间,而且不止一次。
来自密歇根大学的 Robert Bordley 博士和其伙伴发现这一点麻烦后,反其道而行之:既然确定的 Deadline 最终都会变,不如将它看作无法消除不确定性的相关因素,让时间变成可被管理的项目变量之一。基于这样的考虑,他们构建了一个计算机模型,采用传统的 PERT 管理计划工具,循环通过 1,000 个模拟项目后发现不确定的 Deadline 让项目的成功率提高了大约 40%。
虽然这只是理论上的研究,还没有经过实操验证,但也提醒了我们一点:或许人们有时也需要放下对 Deadline 的「偏见」?
Deadline 会让人们牺牲个人利益去完成紧急但不重要的任务
假设有两个任务出现在你面前,一个重要不紧急,一个紧急不重要,你会选择做哪一个?应该有不少人会不假思索地选择后者,毕竟这是轻重缓急的「常识」,时间管理里的基础课。
消费者研究期刊的一项报告观察到,Deadline 会让人们牺牲个人利益去完成紧急但不重要的任务,并且忙碌程度越高,人们选择先完成紧急任务的可能性就越高。
约翰霍普金斯大学的研究员们给 124 位实验对象提供了两个可选的任务,相同之处在于都要写产品点评,但完成任务一会拿到 3 颗好时巧克力,而做完任务二能收到 5 颗,毫无疑问,几乎所有人都选择任务二,拿到了更多的巧克力。接着,研究人员增加了任务紧迫性,告知实验对象任务一需要在 10 分钟内完成,而任务二则需要 24 小时内,结果发现 31% 的实验对象选择做紧急但回报少的任务一;即便奖项从巧克力换成了钱,许多实验对象也会不自觉地选择做有紧迫感的事。
这个结论看起来不算很新,毕竟消费领域的「时间陷阱」屡见不鲜,但此研究负责人 Meng Zhu 认为「人们忙于纠结截止时间和事情的紧急程度,以至于忽视了自己的目标和想要的结果,甚至忘了思考为什么要做这些紧急的事,以及是否真的有必要去做这些事」。
换句话说,当人们的注意力从关键因素转移到时间因素,甚至让时间起决定性作用时,为了完成任务而完成任务,想想也有本末倒置的荒诞感。
图片来源:Giphy
赶 Deadline 失败了,向上级要求延期的男性是女性的两倍
赶死线成功者可能会调侃说「Deadline 是第一生产力」,虽然更多情况下它只会给你把瞎搞的东西交上去的勇气。不过,偶尔也有赶 deadline 失败了的至暗时刻,当人们鼓起勇气询问上级能否延期让自己垂死挣扎一会儿时,会发生什么?
这事因人而异,不同的项目工作也会有不同的要求,不过哈佛商业评论认为老板并不介意员工在截止日期前要求延期,只要员工工作做得恰当。
该研究团队进行了 10 项实验,对将近 10,000 名美国员工和管理人员做了调查,结果有点出人意料:一般来说,如果员工要求延长截止时间,管理人员反而觉得是个好事情,因为这可能意味着员工精神压力小(敢讨价还价),并且更有内驱力把工作完成得很好。
图片来源:哈佛商学院
对于「延期」这件事,员工跟上级的看法不太一样
不过,在同一个研究中他们还注意到:即便在上级明确表示「如果需要延期,跟我说一声」的情况下,只有十分之一的员工会要求延期,并且男性员工要求延期的比例可能性是女性的两倍。因为大部分受访女员工认为自己是不可以要求延期的,否则会让上级觉得她不专业,甚至是能力不足。
为此,研究团队让 800 名经理评估要求延长时间的男女员工,发现管理人员并没有表现出性别上的差异评估,认为女性员工的担忧多此一举,不过,值得注意的是:女性员工的延期申请可能会加深某些上级对女性「以家庭为重、对工作不太重视」的偏见。
图片来源:Giphy
封面图来源:Giphy
我们做了一个壁纸应用,给你的手机加点好奇心。去 App 商店搜 好奇怪 下载吧。
作者暂无likerid, 赞赏暂由本网站代持,当作者有likerid后会全部转账给作者(我们会尽力而为)。Tips: Until now, everytime you want to store your article, we will help you store it in Filecoin network. In the future, you can store it in Filecoin network using your own filecoin.
Support author:
Author's Filecoin address:
Or you can use Likecoin to support author: