群杰印章:用物联网技术保障用章安全,降低企业运营管理成本
印章是企业在签署文件时表示应允的重要决策物品,每家中大型企业少则有上百枚,多则有上千枚,印章保管分散,用章流程繁琐复杂、管理成本高昂,且风险难控。为了数据安全,企业开始对电脑安装加密软件,但对于印章的安全却难以守护。
于是,“群杰印章”应运而生,该项目成立于2014年12月,是一家专注于研究印章物联网解决方案的企业,为有印章管理需求的企业客户建立标准化管理平台和智能终端硬件,提升企业内部的管理效率,降低风险系数。
应用群杰的解决方案后,企业的多个印章会存储进管理平台中,员工使用时需要提交申请,经过上级领导评审批准后,才能解锁密码获得拥有使用权,在使用过程中,不需要像过去一样依靠员工人力运输印章实物,通过终端设备便可直接盖章,由此可以在人员管理和运营成本方面降低30%;过去,印章需要专人看护,如果管理人员不在,印章的使用就会受到限制,如今在线上就可以直接审核通过,大幅提高了企业内部的工作效率;另外,群杰印章在使用后会针对使用者进行人脸识别监控,存储时间、地点、某个员工的使用频次、公司用章量等数据信息,帮助企业进行数据运营分析,形成用章信息智能化管控,辅助企业优化用章流程,最终提升企业运营执行能力。
此前,国内的智能印章多以单章筒或者大型设备为主,使用范围受限,难以满足企业灵活业务场景所需,在盖章时文件稍稍抖动便无法正常盖章,每页盖章速度超过5秒,而群杰运用了加密技术、光学字符识别技术、红外光谱处理技术、OCR文字识别等,可以配合终端设备盖章,不受用印场景限制,文件拍照即刻盖章,更加灵活便利,单页盖章速度在1~1.2秒内;在风险管控方面,竞品一般单纯依靠手机GPS定位,不能实时监控位置,容易造成人为拆机破坏问题,风险难控,而群杰具备了拆机预警功能,不仅使用GPS定位,还应用了500W高清摄像头对员工行为监控,可随时复查用章轨迹,同时,终端设备印控台含有红外电子围栏感应装置,超出盖章范围即无法使用,多重保障客户用章安全。
根据群杰印章提供的数据信息显示,团队内部自主研发终端设备和私有化管理平台,可快速接入客户OA或ERP系统,一般接入周期只需一个月,已打通广联达、钉钉、泛微、致远、微信等线上平台,服务于建筑、地产、电商、医疗、政府部门等行业领域,其中建筑领域中市场占有率在60%以上。
谈及定位问题时,创始人&CEO朱杰告诉创业邦,群杰最先将客户群体定位在中高端,即年产值20亿以上的客户,这类客户的特点是客户资源多,付费能力强,能快速建立标杆客户。群杰为这些客户提供的是私有化部署服务,将软件部署在企业客户的服务器上,只需通过互联网访问即可得到服务,截至发稿,群杰已为包括苏宁控股、弘阳集团、万科地产、红豆集团在内的500多家集团企业客户提供印章物联网服务。下半年他们还将推出云端平台,加大对中低端企业的部署,形成标准化服务。
在盈利方面,群杰主要是依靠“项目制+后期年维护”收费,平台收费标准为10万元,单个终端一万元,年维护费根据企业附加需求收取。2018年,群杰全年营收数千万元,是2017年营收的2.7倍,已实现盈亏平衡,随着在推广销售方面的重点发力,预计今年将突破5000万元营收。
近几年,市场经济快速发展,国内注册企业数也在逐年增加,截止2018年底,企业市场主体高达3474.2万户,企业、政府拥有的印章量达4亿枚,群杰看好的是印章物联网的万亿蓝海市场。
团队规模100人,其中40%为研发人员,已在北京、上海、成都等六个省市建立分公司,服务全国范围客户。
此前,群杰曾获得500万元天使轮融资,全部投入技术研发。目前,该项目正在寻求战略合作,希望通过合作增加团队客户量,提升品牌影响力。
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