0基础，如何快速精通Excel？

Sharer: 人人都是产品经理 October 21, 2019 at 8:59 am

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数据多、报表乱、工作完不成，总想着去完善自己的excel技能。那如果0基础，要如何快速精通Excel？

一、怎样才算“精通”Excel？

我经常收到学员的问题，其中一个常见很典型的问题是： 我是0基础，到底怎么才能快速精通Excel？

这个提问背后其实隐含了两个方面的问题，一个是如何定义“精通”，另一个是学习方法，如何快速“精通”。

所以，我都会先回答—— 这取决于你怎么理解Excel以及你的工作需求是什么。

如果你认为Excel只是一个电子表格，而你目前工作中恰好也没有用到特别复杂的功能和技巧，那么，“精通”Excel对你而言可能就是掌握一些基本和必要的表格操作知识（例如选择、定位、填充、查找、替换、排序、筛选……）就足够了。

但是，如果你的工作性质决定了你是一个重度的Excel和数据用户，那么“精通”Excel对你而言就意味着更高的要求。

你可能需要掌握各种复杂图表的制作、轻松驾驭大数据量的统计分析，以及通过VBA编程搞定Excel文档的批量自动化处理。

所以， 怎么学习Excel、学什么内容，首先取决于你自身的工作需求。

尽管如此，我还是 建议大家尽可能多掌握一些Excel知识，即使那些在你目前看来好像用不上的知识。

有时候，判断一个技能究竟“有没有用”或者“能不能用得上”的前提是你是否已经足够掌握了这个技能。

我也见过很多学员，每次我推荐他/她学习某一块知识的时候，总是听到这样的回答： 老师，我现在用不到那么多，先不学了。

我只好笑而不语，并不是因为你足够了解，才认为现在用不到，恰恰相反，是因为你了解得太少，才找不到应用场景。对知识本身认知的局限限制了你对知识的理解和应用，也限制了你的思路和创新。

二、Excel究竟是怎样的工具？

作为一个10年以上的资深Excel用户而言，Excel之于我绝非简单的电子表格， 它更是一个强大的效率工具、分析工具、思考工具以及管理工具。

这些年，我用Excel做了很多作品。

每当我回顾这些作品的时候，我更加确信了这一点。

1. 当年，一张动态折线图让我成功获得了咨询公司高薪Offer。

2. 一个ATM的建模分析和布局优化，帮公司及时止损并且创造了数百万的价值

3. 一个客户经理业绩视图的Dashboard设计，省去了数万元的小型系统开

4. 一张赛道图，成为公司内部做信用卡行业竞争分析的重要参考

工作之余，我也制作了很多有趣的Excel可视化作品：

（1）创意动态图，动态显示项目计划与实际进度

（2）带有顶端趋势的柱状图，鼠标悬停即可查看对应数据

（3）一张图，反映半个多世纪的全球GDP 变化

（4）一张图，反映信用卡规模变化

（5）模仿小米贷款广告中的动态效果图

（6）项目进度的动态展示

为起点学院「21天Excel实战训练营」学员设计的仪表盘，学习一节勾一节。

用大家的话来说，就是Excel是一个宝藏，越用越有意思，越用越觉得乐在其中，奥妙无穷。

三、Excel很难学吗？

很多人对数据、对Excel有种本能的抗拒， 一看到公式就头疼，一打开表格就抓狂。

我觉得，这是被报表、被加班折磨得太久了。但是看到别人在 编写公式的时候可以把键盘敲得飞快，可以做出各种炫酷的图表， 他们脸上又透出满满的崇拜，溢于言表。

别人可以，为什么你不可以呢？

Excel并没有你想象的那么难，在我看来， 花上21天，每天1个小时，来一次系统的学习和培训 ，足以实现从小白到高手的跳跃了。

当然，前提是用正确的学习方法，跟好的老师和课程学习。

很多人不舍得花钱买课程，自己买了一堆书去啃，结果因为书本太过枯燥，一本也没读完。也有人喜欢求助“百度”，虽然能解决简单的问题，但太多无功而返，而且浪费了大量时间。

其实， “1万小时理论” 已经摆在那里了，如果你想通过自学成为高手，那么你必须要有长期的摸索研究、必然要经历大量的“坑”和“误区”，要走很多弯路才能达到目标。但是， 跟优秀的老师去学习，就是一种捷径。 你可以学到老师花了大量时间学习和实践总结而来的精华，你不会把时间浪费在那些不必要的“思考”和“摸索”上。

所以， Excel并不难，只是你是不是愿意用最聪明的办法去学习。

四、我的Excel工作心法——IPO

我一直在积极跟起点学院《21天Excel实战营》的学员分享一个关于Excel的重要的工作理念，并且把这个理念总结成了一个词：IPO。

精通Excel，除了熟练掌握各种Excel技能外，更重要的是建立一种自动化工作意识和工作流程。

I——Input
P——Process
O——Output

Input，输入，即数据录入或者数据源维护；Process，中间处理，即数据处理过程；Output，输出，即结果展现，表现为最终呈现的图表、报表或者仪表盘（Dashboard）。

曾经，在行有一位约我的朋友，他们公司每个月都要处理一份系统导出的报表，每次从数据源到最终结果都要花一两天的时间。

这就是一个没有IPO意识的表现。

我告诉他，你维护好一个数据源就够了，把整个的处理流程操作一遍，在各个环节之间一定要建立自动化连接。这样，以后只要更新数据源就可以自动输出结果了。

2个小时，我帮他把整个的处理全部做也了自动化，以后每个月只要把新增数据粘贴到数据源，点一个按钮、刷一下透视表就自动出结果了。

原来每个月需要1、2天的工作任务，变成了只要复制粘贴再按再次按钮就可以了，每次耗时不超过1分钟。

所以，除了教大家Excel的技能和知识，我还在努力教大家这种自动化处理的工作方法。

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如有问题可添加老师咨询：ouyangyingni

五、一站式学习，你的Excel我们负责到底

2019年，我在起点学院发起了《Excel高效工作的秘密》公开课，在结束后有学员感慨——她说， 裸辞的时候才意识到Excel有多重要 ，她说想用一个月的时间系统学一遍Excel。

于是，我和人人都是产品经理CEO老曹提议不如索性举办一期训练营， 与其大家瞎琢磨，还不如系统地学习一次Excel。就这一次，把Excel弄它个清清楚楚、明明白白 ！

这事也很快得到了老曹的支持，于是，故事就开始了。

说干就干，1期训练营就这样开始了它伟大的征程。

从2019年8月12日开始，历时21天，训练营已轰轰烈烈地落幕。而且，很骄傲自豪地告诉大家， 整整21天，1期营完课率是90% ！

你没有看错，打卡完成率是90%，因为我们不抛弃不放弃，一个都不能少。

一开始90%的完课率也震惊了我自己，原来我们小伙伴并不是3分钟热度，也不是什么懒癌患者，更不是自己口中说的不知Excel为何物的人。

而在开始之前，这些都是他们口中对自我评价的标签。究竟是什么样神奇的21天，造就了现在的我们呢？

志合者，不以山海为远；道乖者，不以咫尺为近。 来看看他们怎么说的。

丽丽：工作3年产品助理

训练营每天都课程都至少40分钟，信息量很大，需要有整块的时间、专注的去学习，可能老师在课堂上的一句话就是一个快捷操作，配合老师精选的课后作业，更加巩固了课堂所学的知识要点。

21天的训练营马上就要结束了，就像追剧一样，想知道结局，但快要收官的时候却又依依不舍，不舍的是结束后又没有了目标。 先设定一个小目标，然后一个个的去完成，每天都有收获、日积月累，最终才能强大自己。

豆米：应届生运营实习生

欢乐的时光总是短暂的，学习也是一样，21天的EXCEL训练营就这样结束了，有点儿意犹未尽，或者不舍。 用基础知识打开自己的思维，这是我此次训练营的感受，更是收获。

这次让我认识到全面系统学习的重要性，认识到基础知识的重要性。 不积跬步，无以至千里，不积小流，无以成江海。做任何事情都要基础扎实。 你看金字塔，基础越广，塔尖就越高。

想要获得丰富的知识和高超的技能，需要花力气打实基础，下大功夫。当然找对老师更是非常重要，最后感谢徐老师为我们精心设计的学习课程，给我们搭建了一个提升自己的学习平台。

附上我在训练营中完成的作品：

linlin：工作十年业务

参加工作十多年啦，第一次打开excel竟然是在面试现场，前一秒还自信的回答office基础办公软件应用熟练，后一秒听到面试官说请到那边制作一个电子表格吧，那真是“天旋地转”呀。

网上的课程五花八门，选课浪费不少时间，上了几次体验课，真是耗时一小时，知识讲解10分钟，其它都在推销课程和心灵鸡汤。

在一位非常钦慕的数学专业、数据分析老师的推荐下 ，接触了徐老师的课，直接报名了《21天Excel实战训练营》，想要系统学习下，最初也不确定是否能坚持下来。

在使大家养成好的学习习惯，好的思考习惯，日积月累，想信大家都会有惊喜的收获。看到别人都进步啦，你又怎么好意思不努力呢？所以感谢老师、感谢大家带给我的内驱动力，继续一起努力，一起进步。徐老师说“早做完，不加班”。 我想说早做完，有更多时间做自己喜欢的事。

回看这21天时间，我们可以拍着胸脯说，真真正正地带大家领略了Excel的风采，帮大家养成了好的习惯，手把手地教大家从最基础开始到高手养成整个过程。

excel「实战营」

「实战营」的目的在于带大家在一个相对集中的时间段内，沉浸下来， 专注学习Excel，改变现有的状态，完成从小白到大神的蜕变！ 让Excel助你在职场完成华丽转身，为你的升职加薪保驾护航。

1. 全面系统无死角学习

21天的陪伴学习中，每天除了专业十足、平均 30-45分钟的视频课 程之外，每节还配套有5-10题针对性的 课后练习+测试 ，方便你更好地掌握知识，循序渐进拆解复杂问题。

看看我们的设计截图就知道我们有多用心了，光题库就在WORD中设计了近30页、1万多字（还在继续增加中）。

每天学习完之后，在线答题就可以自动出成绩。如果你答错了，没关系，每道题还有解析，知道自己错在哪里。

2. Excel7大模块，各个击破

21天的陪伴学习中，在进阶高手路上 Excel7大模块各个击破 ，配有模块作业，让你刻意练习，帮你打通Excel操作的任督二脉，21天从入门到精通。

3. 选取四大行业真实案例，真正学以致用

市面上大部分Excel课只针对经常需要做表的人群（例如HR、财务等），这太局限了。

其实 很多人都需要通过数据分析达到自己的目标， 例如运营-公众号分析、市场/销售-业绩数据分析……

我们正是因为发现了这一点，所以打造的这套课程 带给你的，绝不仅仅是做表的能力，而是专业度、分析能力、效率的提升。

21天的陪伴学习中，因为你进入了一个 全新圈子 ，除了Excel技能的高效习得，还有会很多有趣的事情发生。

21天的陪伴学习中，我们 毫无保留分享经验 ，助你完成 Excel知识体系的搭建 ，只为渴望前进的你。所以，还怕自己一个人学不会Excel吗？还怕自己一个人学着学着就丢了吗？

来参加我们的21天Excel实战训练营吧！现在正式开放报名。

你会发现，在世界的某个角落有和你一样处境的小伙伴，他们正在奋力奔跑。

那么，你呢？

21天全面系统掌握

高效技巧、函数、数据分析、图表

涵盖 产品、运营、市场、Hr 真实案例

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