To B项目中,你需要一支游骑兵
产品架构师的神仙人设,进能销售套路吸引用户,退能产品解析头头是道。
前几天我收到一位读者的留言,他提出一个问题:
在To B客户的售前谈判中,是不是只要销售就够了?这个问号刚落下,他又自我否定,那客户想了解产品和技术细节怎么办?不成,还是得派产品研发同学护航。那产品研发忙着出差,谁来负责产品需求迭代呢?……
多次的假设和推翻假设,最终他迷茫了,试探性地问了句:难不成在售前阶段要配备专门对接客户的人员,这个人懂客户、懂销售、懂产品、懂技术?
Bingo!
诚然,一个项目的胜败,会受到诸多因素的影响,但究其本质,项目背后的组织才是关键点。
不妨试着复盘下,在你过去曾经做过的或成功或失败的项目里,人员的组成结构如何?能力模型是否匹配要求?这些项目成员是否有统一的目标?做事的套路是否自成一体,还是彼此冲突?但凡有一个条件不满足,是否都会成为项目延期或停滞的潜在风险?
我们来缩小讨论范围,在售前阶段,甚至是商机线索刚开始引入的时候,你的人员结构该如何布局?
不妨试着回想下,你的团队里,产品同学是不是成日忙着应对客户需求,不是在飞机上就是在去往机场的路上?技术同学时不时被拉到咨询群里当着一流的客服人员,微信群里的消息呈指数级增长?项目经理面对一揽子需求埋头琢磨如何转换成产品能力,烦恼越来越多、头顶越来越凉?
问他们,累吗?超累的。
为什么?
除了传统的销售之外,你要补给什么人力,自然要根据具体项目的需要。但是有些通用的弹药是要提前准备的,比如我们今天要谈到的售前架构师。
一、架构师=游骑兵
很庆幸,我在团队里遇到一支很优秀的架构师队伍,总教头曾经公开谈过他对架构师的定位——游骑兵。
何出此言?
先来看下,游骑兵究竟背负着什么使命?
- 侦察,盘活地形的利害,探察敌军的要害;
- 独立战斗、防守、生存下去;
- 呼叫支援,为大部队指明方向;
- 参与关键的地面战斗。
而对应到架构师呢?
- 项目商机评估分析,摸底竞品深浅;
- 编写、评审、交流方案,协助客户完成沟通汇报;
- 对接项目管理办公室,保障项目交付进程;
- 项目交付和运维保障支持。
看出二者相同点了没?
我在公司这几年,作为项目管理办公室的一员,算是团队中最直接和架构师接洽的角色,也确实被这只游骑兵队伍的专业素质所折服。
- 深入的业务理解,是这个行业领域的专家;
- 扎实的技术功底,能跟客户的IT技术团队无缝交流;
- 深谙销售套路,媲美商务的谈判和说服能力;
- 项目管理小能手,具备完整的立项、方案编制、项目控标能力;
- 连接产品和项目需求,具备关键项目交付控盘能力。
这是什么四通八达的神仙人设?
我也曾一度质疑过,但事实证明,这支队伍众望所归,他是产品对外圈地盘的主力军,是项目对接支持的核心区。
为什么?
先来看架构师的日常。
一天伊始,他要去拜访客户。昨天销售拉了一个单过来,客户期望听到一个详尽的方案。
于是架构师连夜规划产品方案,给客户进行汇报后,了解到客户目前的整体预算和痛点,再根据客户要求调整方案,尽快推动项目立项审批。
而这时候销售敲起了警钟:隔壁老王家也出手了,客户蠢蠢欲动。
于是架构师一边要跟对手PK产品技术,持续改善客户方案,牢牢抓住客户的心;一边要从技术层面为项目找到立足点,与项目里的其他产品形成联合方案,共同把项目金额做大。
与此同时,另一个已经谈妥的项目准备启动交付,架构师要跟前方项目经理沟通项目整体规划,协助把控产品交付节奏,并着手配合项目经理引导合作伙伴入场交付。
这期间架构师需要持续保持与产品团队的沟通,确保准确传递市场和客户的反馈,明确产品研发的优先级。
而同样的,还有一些已经上线的项目,正准备拉开二期项目的立项,架构师要配合销售保障二次销售机会,进一步打开产品的销售和市场份额。
二、架构师的求存之道
基于架构师的职责要求,我们来一一解读下,对架构师来说,最难的是什么?
1. 项目机会的评估
分析商机,实质上是在分析客户内部的决策链。在这条决策链上,究竟存在哪些关键人员?
不妨先对客户进行分层。
怎样才算是一类用户?
有共同需求的群体才是同一个层级的用户。
举个生活场景,奶爸独自推车去超市买奶粉,究竟要挑哪个品牌的奶粉?
首先,推荐奶粉的是商超的导购员,影响购买的奶粉品牌的可能是妈妈,或是其他有经验的朋友,真正掏钱购买的人是爸爸,而最终买回去满不满意喝不喝的人是宝宝。
从上述例子不难看出,客户层级至少有5重:
- 关注功能体验的“使用者”
- 社交因素影响较大的“影响者”
- 关注情感因素的“推荐者”
- 关注预算的“购买者”
- 关注风险的“决策者”
当选择太多时,顾客会被决策过程所困扰,因为要区别出众多选择的不同实在麻烦。而人们又不想放下手头的事情来思考该选哪个,因此导致对产品失去兴趣。——罗伯特·西奥迪尼《说服力》
罗伯特·西奥迪尼在《说服力》一书里提到过客户在决策过程中的思考,为减少客户选择的顾虑,我们需要对症下药,见人说人话。
- 针对决策者,很多时候不是卖产品,而是要向他传递价值,重点是产品的未来,而不是产品的本身;
- 面对推荐者和影响者,更多时候你要谈的是技术大方向和产品特性;
- 面对购买者,你要了解他对预算的心理预期,再给出合时宜的报价;
- 而面对使用者,你可能要深入到具体产品和实施细节,了解他的痛点和偏好。
此外,换个行业可能又不一样。
面对金融行业客户,你需要储备并分享更多技术、安全、风险相关的知识;面对政府客户,更多时候会更侧重于业务上云、统一办事平台、数据共享等方案。
针对不同行业的客户进行分层,了解他们的需求,逐一攻破,方能做到四两拨千斤,争取在客户面前赢得更多的票数。
了解客户内部关键人员的影响力分布之后,我们再来看下如何判断该项目靠不靠谱。
下面以政企客户为例。
1)判断客户
- 了解领导:客户领导级别(科、处、CIO级别)的人员,是否具有实质性的决策权;
- 回顾过去:政府和大企业客户通常都是在前一年规划预算,了解下客户去年是否做过预算,有助于我们判断是否要在今年投入资源;
- 环顾周边:客户的对手是谁,去年做过什么成绩;客户是否有政绩压力,是否急于出成绩。
2)判断销售
以我们公司为例,销售和售前架构师划分在不同的团队,架构师在评估项目机会时,需要掂量下销售对这个项目的决心。
- 商机来源:是销售直接引入的机会,还是通过代理商牵线来的;
- 销售观察:在商机引入时是否有其他竞争对手,对手在客户侧的评价反馈如何;
- 销售领导:公司内部负责这单项目的销售领导级别,领导对这单客户的重视程度;比对下竞争对手负责销售的领导级别。
在售前初期阶段,架构师通过对客户和销售的判断,不仅能辅助产品团队评估商机的靠谱程度,权衡投入该项目的资源占比,还能及时发掘项目风险,提前做好规避防范。
2. 客户沟通与汇报
在前期和客户沟通的过程中,伴随着一系列的汇报工作。不要小看这些汇报工作,在你帮助了客户决策人在他的领导面前体现更多的成绩,你和客户之间开始有了更加紧密的关系。
以政府客户为例,每一次国家新政策的颁发、重大会议的开展、评比的举行、领导的视察等,都需要项目团队协助支持编制方案,帮助领导完成政绩汇报。
下面以某政府客户的某次领导视察为例,架构师在这整个过程中需要做些什么?
汇报前
- 架构师需要提前摸清楚客户决策链里的客户参会情况,包括参会领导级别、关注点、痛点——参会情况可以更好地协助架构师评估本次汇报的投入度;
- 在产品给出的标准化材料之余,通过销售提前了解客户的关注点,针对客户的关注点着重展开专项说明——从编写的方案中体现对客户的重视;
- 摸清楚竞争对手前期跟客户交流的情况,客户对竞争对手的态度如何——尽量搞清楚客户的意向,同时要明确跟竞争对手有一些不一样的点,确定“打击策略”;
- 通过给出清晰完整的案例、实际数据、图表来做展示,直接切入主题——给客户更为直观的体验。
汇报过程中
- 当面再口头确认一次客户这次交流所关注的重点,再有针对性的介绍;
- 在不清楚客户倾向性意见的情况下,不对竞争对手做主观性的评价,尽量用一些事实案例、具体数据来体现优势,引导客户自己做出判断;
- 察言观色,根据客户对内容的反馈临场进行调整。
汇报后
- 完成清晰的会议纪要,并跟客户关键人员确认;
- 针对本次交流的未完全明确的问题,通过补充材料的方式,再提交给客户;
- 通过销售或内部人员了解客户决策人对于本次汇报的评价,评估是否对采购意向有推动效果。
简言之,通过每一次协助客户的沟通和汇报中,建立与客户的关系。而良好的关系建立在彼此互利的基础上,主要体现在:
- 你能很好地解决客户的核心诉求。帮助客户完成关键的本职工作,在领导面前引起关注,把成绩单贴在客户名下,支撑他的晋升通道;
- 你是专业的。从规划方案、招投标、交付落地、验收,让客户省心、放心、安心;
- 你和别人不一样。在这过程中树立自己与众不同的专家形象,争取进入到关键客户的核心智囊团。
3. 产品和项目的衔接
前面两点我们主要在谈架构师与客户之间的“情感纠葛”,接下来不得不提到架构师与产品内部团队之间的磨合。
从项目需求到产品规划,在To B产品中需要有一个转换器,将项目上的业务需要“翻译”成产品行话,同时又能将产品的能力结合项目的需要形成解决方案。
架构师就是这样的一个角色,作为既懂业务,又懂产品的人员,他需要将项目和产品双向联动起来。
具体体现为:
- 挖掘客户需求背后所关联的产品能力,判断该需求的合理性,为产品需求规划提供原始数据支持;
- 通过分析行业市场、比对竞争对手,为产品研发团队提供更开阔的视界;
- 评估客户所提的定制化功能,是否是这个行业内的通用诉求。项目中的定制功能转化成产品标准功能的比例越高,说明产品路线是越健康的。
三、小结
在To B竞争格局愈演愈烈的情形下,产品同学忙着为客户提供贴身服务、逐渐偏离产品初心,技术同学混迹在各大客户群里既当客服又当测试,项目经理捧着满怀需求两眼泪千行……
这种人员结构是否是错位的?是否要开始调整下?
此时正是跑马圈地的时候,你需要配备这样的一支游骑兵队伍。
他在开拓地盘摸索战况的同时,深谙待客之道;他在上阵战斗攻防求存的同时,懂得适时引入内外援,构筑有力的防线。
因为有架构师,我们可以打理好客厅,也同样顾得上后院,产品和项目之间的Gap被填上了——所有项目和产品的相关人员终于可以串联起来,共同朝着同一个目标前进。
#专栏作家
林壮壮,微信公众号:健壮的大姐姐(ID: is_strong),人人都是产品经理专栏作家。腾讯高级产品经理,专注于To B服务项目管理和行业分析,欢迎各路好汉一起探讨。
本文由 @林壮壮 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载
题图来自Unsplash,基于CC0协议
作者暂无likerid, 赞赏暂由本网站代持,当作者有likerid后会全部转账给作者(我们会尽力而为)。Tips: Until now, everytime you want to store your article, we will help you store it in Filecoin network. In the future, you can store it in Filecoin network using your own filecoin.
Support author:
Author's Filecoin address:
Or you can use Likecoin to support author: