Excel函数篇：十个函数解决80%职场需求

文章为B端产品经理根据入职1年来工作所需，结合Excel线上课程所学，总结沉淀的常用函数文档。

身为产品经理，数据分析是发现、解决问题的重要途径，也已经成为了一项重要的职业技能。

如下图所示，职场对于产品经理岗位能力素质模型中，数据分析是必备技能，并随职级的升高能力要求也随之提升。

刚入职场或面临毕业忙于找工作的初阶产品人，简历上应该都写过“熟练使用Excel”这样的技能，但很多人只是把Excel当做简单的数据录入工具，使用Excel效率低，大量时间浪费在无意义的操作上。

那简历上工作技能中exel掌握程度如何定义？或者什么程度可覆盖职场80%的工作需求？

作者尝试用两篇（函数篇+透视表篇）讲述初阶产品Excel80%职场需求。

本篇讲述函数部分，只要用心掌握以下10组函数，基本解决80%的难题，工作效率会有质的提升。

函数详细介绍： 包括了解函数、6类常用函数及Tips分享3个部分，结合具体场景讲述，大家可联想工作中的场景或拿着案例来操作理解。

一、了解函数

1）函数（Y=f(x)）是预先定义好的公式，详细解释如下：

1. 公式是数据计算的等式：以“=”开始，以运算符链接。示例：如下图，=1+2为一个求和的公式，运算符为“+”。
2. 函数是预先定义好的公式，函数名=某函数（必要参数，[可选参数]）。示例：如下图，求和公式被定义的函数为“SUM函数”，即SUM=（number,[number2],…），对应的公式为=number+number2+……，即对括号内的以“,”间隔的所有数值/单元格中的数据进行求和。其中number为必要参数，number2为可选参数；number代表的字段类型为数值：数字、对包含数字的单元格的引用或是计算结果为数字的公式。

2）函数类型及常用函数，主要为以下11类函数，其中常用函数有6类（绿色标注）如下图所示：

二、六类常用函数详解

本篇将介绍6类常用函数，较为常用的共50余个，本文采用函数字典的方式讲述，帮助大家建立总体概念并便于用到的时候查询。

工作中经常用到的有12个（下文已标红），大家可重点掌握这部分；其他的可以了解下函数的含义及对应解决的问题，如有用到再查询。

1. 文本函数

文本处理与格式转化总结为以下9类，常用的有小数位的保留、文本的连接/截取/定位4类（已标红）。

2. 统计函数

10个，除求和等基本的统计分析函数外，常用的有count、countif2个（已标红）。

3. 逻辑函数

6个，常用的主要是if函数1个（已标红）。

4. 查询匹配函数

1个，以下是工作中使用频率很高的的4个函数。

5. 信息函数

三、Tips分享

函数复制与引用：

• 选择单元格后可按F4（ios按Fn+F4）进行绝对引用，按多次调整引用类型
• 引用类型说明： 相对引用：C3；绝对引用：C3->$C$3；；混合引用：C3->$C3或C$3

四、3点学习建议

1. 工作中尝试承接涉及数据分析相关需求，有目标、具体场景的情况下学习速度会倍增。执行过程中，会遇到各种各样的问题，可通过快速百度查询、请教数据分析的同事等方式解决。

2. 报名1门exel线上课程（价格¥150左右），历时1个月。推荐起点学院的“21天Excel零基础俗称训练营”https://vip.qidianla.com/course/detail/if5qd.html；推荐理由：性价比高、实用性强，表现在：内容好、有小节/章节作业检验+有答疑、有班主任老师管理(时间节点)+PK/奖励（上课期间还因为外出1周，错过了1个星期没有结业）。

3. 输出exel学习经验并建立自己的知识速查表。学完不是自己的，只有消化吸收了才是自己的。对于技能学习只有孰能生巧一条路，学习完课程看似掌握了，但如果学完前期缺少实际场景的不断应用，很容易忘记。所以学习完，建议输出exel学习经验，强化理解吸收；并形成自己的知识速查表，方便工作中使用快速查询及不断完善。

本文由 @ 长颈蕾 原创发布于人人都是产品经理，未经许可，禁止转载

题图来自 Unsplash，基于 CC0 协议

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